10個Google Apps提示 - 💡 Fix My Ideas

10個Google Apps提示

10個Google Apps提示


作者: Ethan Holmes, 2019

1.創建特殊電子郵件地址以更好地過濾郵件

這是一個老人,但好。如果您使用的是Gmail,則可以在電子郵件地址中為您的姓名添加“+ something”,以便更好地對收到的郵件進行排序。例如,如果您的名字是John Doe並且您想要將工作郵件與家庭郵件分開,則可以使用“[email protected]”和“[email protected]”...然後在Gmail中創建一個過濾器,以便將收到的郵件標記為這兩個地址。只需使用Gmail中的“創建過濾器”鏈接,然後在“收件人:”字段中輸入自定義的電子郵件即可。

在該註釋中,您還可以刪除電子郵件名稱中的點 - 如“[email protected]” - 並且郵件仍然可以使您滿意。 (另一方面,那裡有沒有人真正命名為John Doe?他必須收到大量的垃圾郵件。)

2.查看您博客帖子的在線討論

如果您有博客,可能需要查看誰發布了您發布的內容。有很多方法可以解決這個問題,其中一個涉及Google博客搜索。只需輸入相關博客帖子的完整網址 - 例如http://example.com/archive/102.html - 然後點擊搜索按鈕(您也可以使用網址前面的“link:”操作符,不過Google自動為你添加一個)。在右側,您現在可以按日期對結果進行排序,您將看到鏈接到您的最新其他博客。

作為另一種有趣的方式來保持圍繞您的博客,公司或個人的討論更新,您還可以使用Google新聞快訊(為了額外的實用性,在您設置的提醒中包含拼寫錯誤 - 例如[“acme inc”OR“amce inc” ])。

3.準備離開Google Page Creator

這更像是一個警告而非提示...如果您目前正在使用Google Page Creator作為網站創建工具,請注意Google在其服務的幫助頁面上宣布他們正在慢慢關閉它! Google表示他們不再關注Google Page Creator,而是將注意力轉移到較新的Google協作平台上,不再接受新的Page Creator註冊。 Google寫道,“如果您目前是Page Creator用戶,則可以繼續使用Page Creator,您的網頁將在今年晚些時候自動轉換為Google協作平台。我們致力於盡可能順利和輕鬆地實現這一過渡,並且隨著我們越來越接近過渡時間,我們將發布更多細節。您也可以隨時手動將網頁從Page Creator移動到Google協作平台或其他服務提供商。“

4.獲取Google Answers的替代品

您是否有機會在Google Answers服務仍處於活動狀態時看到它?谷歌暫時將其關閉以用於實際使用,但是雖然它是實時的,但提出付費問題是一個很好的服務然後讓研究人員回复你的答案(有點類似於雅虎答案,但質量更高) ......如果我可以在2002年作為前谷歌答案研究員這麼說的話。但是,這項服務有一個很酷的替代品:Uclue。事實上,他們只有船上的前谷歌答案研究員;我自己也在使用那個網站。

5.創建未讀郵件的快速鏈接

您可能聽說過Gmail實驗室,它允許您選擇使用特殊的原型功能。我只是想提一下我最喜歡的實驗性功能:快速鏈接到未讀郵件。首先,讓我說一下Gmail中的幾種用戶類型(正如Gmail設計師Kevin Fox所解釋的那樣),如果你是那種在閱讀郵件後立即歸檔郵件的Gmail用戶,你將不需要以下提示。但是,如果您讓所有內容都流入收件箱但又不想存檔閱讀郵件,則創建“未讀郵件”快速鏈接會派上用場。

要執行此操作,只需單擊頂部的“設置”,然後切換到“實驗室”選項卡。選中“快速鏈接”旁邊的“啟用”框。通過點擊底部的Save Changes來批准。現在搜索[in:inbox中的Gmail:未讀](不帶方括號),然後在左側顯示的“快速鏈接”框中,單擊“添加快速鏈接”。為標題輸入“未讀”並批准對話框。下次您想要一次性查看所有未讀郵件時,只需點擊左側的未讀郵件!

6.自動擴展電子表格集

您是否使用Google Spreadsheets作為基於Web的電子表格編輯器替代Excel等桌面程序?如果你這樣做,試試“魔術”自動完成。要了解這一點,請在左上角的單元格中輸入“超人”,然後在下面的單元格中輸入“蝙蝠俠”和“神奇女俠”。現在選擇您創建的所有三個單元格。按住Ctrl鍵,將選區的右下角向下拖動到其他單元格上。注意什麼?您的列表現在繼續使用“蜘蛛俠”,“x男人”,“綠燈”等條目。 (不可否認,並非所有的延續都是有道理的 - “星球大戰”? - 但是沒有意外的情況下,魔法的樂趣在哪裡。)

這裡發生了什麼事?好吧,Google實驗室有一個名為Google Sets的成員。 (從2002年開始,它也是實驗室中仍然列出的最老的成員。)此工具會自動擴展一組給定的項目。像“蝙蝠俠”和“超人”一樣,也可以被認為是一個群體。例如,輸入“google”和“yahoo”也會顯示“altavista”,“lycos”和“msn”。進入“湯姆巡遊”和“尼古拉斯籠”產生“布拉德皮特”,“安吉麗娜朱莉”,“約翰尼德普”和其他人。

7.查看網站的圖像

您想要僅查看特定網站的圖像嗎?您可以將Google圖片搜索與“site:”運算符結合使用。例如,要查看Google在Makezine.com上抓取的所有圖片,您需要搜索Google圖片 網站:makezine.com。這將返回大約44,800張圖片,但隨著時間的推移,谷歌將限制你看看前1000張圖片。請注意,您也可以將此搜索類型與其他關​​鍵字結合使用 - 例如關鍵字“屏幕截圖” - 您還可以將其與高級圖片搜索頁面中的其他設置混合使用...例如,通過選中“面孔”框來僅顯示面部(在Makezine.com上獲得117個結果)。

8.使用Google工具欄翻譯文檔

我喜歡我的Firefox瀏覽器相對整潔,但有一兩個我不想錯過的功能......比如Google工具欄的“將頁面翻譯成英文”功能。您可以將其作為Google Toolbar for Firefox的一部分找到。在您所在的任何頁面上,您可以單擊翻譯按鈕旁邊的箭頭圖標,然後選擇將翻譯頁面翻譯成英語。幾秒鐘後,翻譯的頁面將加載代替原始頁面。這種方法不僅非常快,而且如果您不確定所涉及的頁面所使用的源語言(例如,當您使用上面的提示#2檢查其他博客中的討論時),它也很有用。

9.一次搜索幾個站點

如果您經常搜索一組網站以發現某些內容,那麼創建自定義搜索引擎會很有幫助。已經在正常的Google搜索中,您可以輸入類似[site:makezine.com google]的內容來獲取包含關鍵字“google”的所有帖子。但是,如果您希望從該關鍵字獲得結果,該怎麼辦? 所有 O'Reilly的博客?

首先,讓我們匯總一些O'Reilly博客的列表。打開oreilly.net/blogs/並記下頁腳中打印網站的網址,如http://radar.oreilly.com,http://ignite.oreilly.com,http://craftzine.com, https://makezine.com和http://hackszine.com。現在跳轉到Google自定義搜索引擎服務並點擊“創建...”按鈕。為你的搜索引擎命名 - 比如“O'Reilly Search” - 並為其他領域提供一些東西。將“搜索引擎關鍵字”字段留空,但在“要搜索的網站”字段中,逐個輸入您在上面彙編的網址。點擊Next,然後點擊Finish按鈕,你就完成了。您現在可以訪問Google自定義搜索引擎的主頁(如信息中心中所列)並像往常一樣輸入關鍵字 - 您會看到結果僅限於您之前提供的網站上託管的結果。

10.查找要重複使用的在線內容

您想在網絡上找到可以在博客,主頁和其他地方重複使用的內容嗎? Creative Commons許可證可以解決問題。 Creative Commons旨在為人們提供更輕鬆的版權系統,以便更好地分享和重複使用內容(查看他們的主頁,了解如何將您的內容許可為Creative Commons)。

要僅使用此許可證搜索內容,請跳過Google的常規搜索框,然後直接進入Google主頁鏈接的高級搜索。在該頁面上,展開鏈接為“日期,使用權限...”的部分。在“使用權限”字段中選擇“免費使用或共享”或類似的許可,並像往常一樣在頂部輸入關鍵字。現在,當您點擊“高級搜索”按鈕時,您會注意到結果中的頁面如何使用CC許可證;單擊頁面上的相應許可證可以讓您知道您可以使用此內容具體做什麼,因為有不同的CC框架可用。

來自Maker Shed:

Google Apps Hacks 作者:Philipp Lenssen - 所有關於Google文檔和電子表格,Gmail,Google日曆,Google演示文稿等等!價格:29.99美元在Maker Shed購買

[此帖最初出現在Lifehacker]



您可能感興趣

失去知識:Timbrel Vaulting

失去知識:Timbrel Vaulting


這種定制的“通勤甲板”使其易於在旅途中工作

這種定制的“通勤甲板”使其易於在旅途中工作


B.S.B.B. Mk II是Immersive Maker Simpit

B.S.B.B. Mk II是Immersive Maker Simpit


新技術:紙張發生器收穫靜電

新技術:紙張發生器收穫靜電






最近的帖子